Akershus Traktor skulle ha selgersamling, og kick-starte det nye året. Valget av konferanselokale falt på Best Western Plus Oslo Airport.
Før konferansen
Bedriften bruker et eventbyrå som hjalp til med booking og planlegging. – Vi kontaktet opprinnelig Best Western Letohallen som vi har brukt en rekke ganger tidligere. På grunn av langtidsutleie der, ble vi tipset om dere, forteller Truls Aasterud, fra AASTERUD markedsføring, messer og event. Konferansen var en selgersamling for å markere et nytt år.
– En rask telefon og noen e-poster så var kontakten etablert. Vi fikk komme på en befaring, der spesielt møterommet og tilhørende lokaler ble gått igjennom.
– Valget falt på Best Western Plus Oslo Airport på grunn av en kombinasjon av beliggenhet, pris og kapasitet. Vi ble fulgt opp hele veien, og alle våre forespørsler og endringer ble raskt besvart.
Under konferansen
– Under velkomsten og innsjekkingen var de ansatte hyggelig og imøtekommende. Nøkkelkortene lå klare til alle 55 deltakerne, slik at det gikk raskt å sjekke inn hele gruppen. Møterommet var stort, lyst og praktisk. At det ble litt varmt utover dagen lot seg enkelt korrigere fra resepsjonen. Betjeningen ellers i resepsjon og konferansedelen var upåklagelig. De var tett på hele veien, hadde rask oppfølging, og var initiativrike.
– Vi gikk for konferanse med «full pakke», dvs både pausemat, lunsj og middag. Maten var god og rikelig.
– Alt i alt var det en positiv opplevelse å ha konferansen her. Hotellet er passe stort, og ligger sentralt tid med kort kjøretid fra vårt hovedkontor på Jessheim. At shuttlebussen stopper rett utenfor inngangsdøra gjorde det lett for våre mange tilreisende deltakere.
– Vi fikk god oppfølgingen fra hotellet både før, under og etter konferansen. Dette er absolutt et hotell som vi vil vurdere ved et senere arrangement. Beliggenhet, pris, størrelse og hyggelig personale er kriterier vi legger vekt på, og her skåret Best Western Plus Oslo Airport høyt.
Best Western Plus Oslo Airport er et akkurat passe stort hotell. Stort nok til å ha flotte møtefasiliteter, og lite nok til at du føler deg «på fornavn» med de ansatte.
https://bwosloairport.com/wp-content/uploads/2022/11/BWP_middag-72.jpg16672500tekniskakarihttps://bwosloairport.com/wp-content/uploads/2023/07/best_western_logo_web_header-e1688634797424-1.pngtekniskakari2023-03-14 12:10:172023-03-17 09:17:22Konferansen ble en suksess
Best Western Plus Oslo Airport vinner på å være det mindre hotellet blant kjemper på Gardermoen. Vi har en annen atmosfære og streber etter å ha den beste kundeservicen.
https://bwosloairport.com/wp-content/uploads/2023/01/BW_foto-94.jpg16672500tekniskakarihttps://bwosloairport.com/wp-content/uploads/2023/07/best_western_logo_web_header-e1688634797424-1.pngtekniskakari2023-03-14 07:47:472023-03-14 12:13:46Slik kan en konferanse se ut hos oss
-Det enkle svaret er; hva er formålet? En konferanse med et formål er alt du trenger til for å lykkes, svarer Salgsdirektør på hotellet, Tonje Relling Fjeld.
Finn formålet med konferansen
– En konferanse kan være så mangt og derfor er det viktig å finne ut hva hensikten er. Skal det holdes kurs, spises god mat eller skal dere være sosiale? Dette er viktig å vite slik at du får valgt det rette hotellet for deres behov, forteller Tonje.
Når hensikten og formålet er i boks er det viktig å vite hvor mange dere blir. Best Western Plus Oslo Airport spesialiserer seg på konferanser med 5-100 gjester.
– Vi er ikke det største hotellet på Gardermoen, og det prøver vi ikke å være heller, det er derfor viktig for oss å yte det lille ekstra for kundene og gjestene våre slik at de vil komme tilbake. Vi har også nettopp pusset opp store deler av hotellet og dette gjør at vi er enda bedre egnet til konferanse
– I tillegg har alle konferanserommene våre naturlig lys gjennom store vinduer. Disse kan selvfølgelig dekkes til for å få inn lite til null dagslys. Alle konferanserom er på samme plan hvor det er god plass til å møtes utenfor konferanserommene i fellesarealer, forklarer Tonje mens hun peker rundt i lokalet.
God mat og gode samtaler
Kurs, konferanser og møter kan ofte være energitappende. Det er tungt å sitte i flere timer og høre på foredrag eller diskutere og lære. Derfor kan det være ekstra motiverende med god og energirik mat. Over et godt måltid kommer ofte de gode og naturlige samtalene som bygger bedriftskulturen.
– En ting vi er ekstremt stolte av her på hotellet er det fantastiske kjøkkenet vårt. Kjøkkensjefen Lukasz lager utrolig god mat med lokale og kortreiste råvarer, forteller Tonje.
Stort eller smått – vi fikser det
På Best Western Plus Oslo Airport er det enkelt å booke konferanser og selskaper. Uansett størrelse på arrangementet fikser kjøkkensjef Lukasz god mat og av høyeste kvalitet til gjestene sine. Tonje sørger for at opplevelsen blir så smertefri som mulig og at dere får nyte deres opphold på Best Western Oslo Airport.
– Jeg håper at så mange som mulig har lyst til å komme til oss og få en ordentlig god kulinarisk opplevelse. Vi på Best Western Plus Oslo Airport er klare til å ta i mot gjester på det nyoppussede hotellet vårt, sier kjøkkensjef Lukasz.
Les om kjøkkensjefen som er fascinert av det skandinaviske kjøkkenet her.
https://bwosloairport.com/wp-content/uploads/2022/05/BW_foto-78-–-Kopi.jpg13792451tekniskakarihttps://bwosloairport.com/wp-content/uploads/2023/07/best_western_logo_web_header-e1688634797424-1.pngtekniskakari2022-05-30 10:33:522023-02-23 14:13:57Hvordan få en vellykket konferanse?
