Dette bør du sjekke når du velger konferansehotell ved Gardermoen

Skal bedriften din arrangere kurs, kick-off eller styremøte nær Gardermoen, er det mange hoteller å velge mellom. I stedet for å love at ett hotell er best for alle, har vi samlet de spørsmålene vi mener du bør stille når du sammenligner konferansehoteller ved Oslo lufthavn, og svart på dem for vårt eget hotell, Best Western Plus Oslo Airport, med tall vi faktisk står inne for.

1. Har møterommene plass og fleksibilitet nok?

Se etter et hotell som har flere salstørrelser, ikke bare én stor sal. Hos oss har møterommene til sammen plass til inntil 220 personer, fordelt på flere fleksible saler fra 37 til 195 kvadratmeter. Salene kan blant annet settes opp som et stort rom for 220 deltakere eller deles inn i mindre rom, for eksempel et møterom for 120 personer med langbordoppsett for 108, eller et mindre og roligere rom for ned mot 8 personer. Alle rommene er utstyrt med whiteboard, projektor, kamera, lydanlegg og skrivesaker, og flere har store vinduer med naturlig lys.

2. Hvor lang og forutsigbar er veien til flyplassen?

For konferansegjester som kommer og reiser samme dag, er transporttiden ofte avgjørende. Vår shuttlebuss går kun 7 minutter fra Oslo lufthavn Gardermoen, og går hvert 30. minutt hele døgnet, med avganger fra hotellet fra klokken 04:15. Det gjør det enkelt å planlegge både tidlige ankomster og sene avganger uten å bygge inn store tidsmarginer.

3. Er det nok parkering, også for elbil?

Kommer noen av deltakerne med bil, er parkeringskapasitet verdt å sjekke på forhånd. Vi har 200 parkeringsplasser, inkludert 12 ladestasjoner for elbil, rett ved hotellet.

4. Kan hotellet ta hånd om bespisningen, ikke bare møtelokalet?

Et konferansehotell bør gjøre det unødvendig å forlate lokalet for å spise godt. Restaurant Ravinen ligger i samme bygg som møterommene våre, med plass til 150 gjester innendørs og 100 utendørs, i tillegg til egne lokaler for bankettmiddager. Vi tilbyr fire ferdige selskapsmenyer (Selskapsmeny 1-4) og en à la carte-meny med sesongens råvarer, og alle menyer kan tilpasses allergier og preferanser. Middag serveres fra 17:00 til 22:00, og baren holder åpent til 02:30, mens frokosten starter allerede klokken 04:00 for gjester med tidlig avgang, med ordinær frokostbuffet mandag til fredag 06:30–09:30 og lørdag til søndag 07:00–10:00.

5. Er overnattingen fleksibel nok for gruppen?

Sjekk hvor mange romtyper hotellet faktisk tilbyr, ikke bare hvor mange rom. Vi har 201 hotellrom fordelt på enkeltrom, twinrom, dobbeltrom og trippelrom, alle med Wi-Fi og Chromecast. Gjester som overnatter flere ganger kan i tillegg dra nytte av det kostnadsfrie lojalitetsprogrammet Best Western Rewards.

Kjapp sjekkliste til neste konferansehotell

• Hvor mange møterom finnes, og kan de deles opp etter gruppestørrelse?
• Hvor lang er reisetiden til og fra flyplassen, og hvor ofte går transporten?
• Er det nok parkering, inkludert ladeplasser for elbil?
• Kan hotellet servere frokost, lunsj og middag tilpasset gruppen, inkludert allergier?
• Hvor mange romtyper tilbys, og er det ledig kapasitet til hele gruppen?

Vil du sjekke tilgjengelighet for din konferanse eller ditt kurs ved Oslo lufthavn? Se møterommene våre eller les mer om Restaurant Ravinen, og ta gjerne kontakt for et uforpliktende tilbud.